عشر نصائح لتبدأ أسبوعاً جديداً في عملك

كتب محمد الصفتي:ما أصعب لحظة العودة للعمل بعد انتهاء عطلة نهاية الأسبوع، الزي الرسمي والمسؤوليات ومطاردة المديرين لك من جديد، ناهيك عمّا يمكن أن يكون متراكماً من الأسبوع الفائت، فماذا تفعل لتتمكّن من الاستعداد لأسبوع عمل شاقّ في ثلاثين دقيقة؟1- طبّق مبدأ 80/20 على عملك وهو ما يعني أنّ 80% من قيمة ما تحقّقه بعملك يأتي من 20% فقط من مجهوداتك، فابدأ بسؤال نفسك من هم ال20% من العملاء الذين يجب أن أمنحهم عناية أكبر هذا الأسبوع؟ ومن هم ال20% من الزملاء والمديرين الذين تستلزم علاقتي بهم تحسيناً ودفعة إضافيّة هذا الأسبوع؟ إعطِ الأولويّة دائماً اتلك ال 20% الهامّة حتى تضمن تحقيقها حتى لو تعرّضت للتعطيل المتكرّر خلال الأسبوع.2- إبدأ بالتخطيط لأوقات المتعة في أسبوعك، غداء مع الأصدقاء يوم الاثنين، السينما يوم الثلاثاء، رحلة إلى البحر في نهاية الأسبوع، بهذا ستضع نظام مكافآت لنفسك يلقي ظلالاً من البهجة على أسبوعك فلا تكتئب عندما تتوالى عليك أعباء العمل.3- رتّب مكتبك فمن الثابت أنّ نظافة ونظام مكتبك ترتبط طرديّاً مع تحسين إنتاجيّتك وتعطيك المساحة الكافية لمباشرة مهام اليوم في مزاج أفضل، أما الصورة القديمة للمكتب المكتظّ بالملفات والأوراق فلم تعد تعطي انطباع (المشغول) بل أصبحت تعكس الإهمال وعدم النظام.4- ضع دافعاً لنفسك كأن تعلن لزملائك أنّك سوف تنهي أعمالاً ومهاماً معينة بنهاية الأسبوع وأنّك ستدعوهم إلى الحلويات مثلاً في الأسبوع القادم لو فشلت في تحقيق أهدافك، سيضفي هذا حماساً إضافيّاً على وتيرة عملك رغبةً في إظهار تميّزك وهرباً من صورة الفاشل أمام الزملاء.5- لا تبالغ في وضع أهداف لتحقيقها هذا الأسبوع فإذا كان الطموح شيئاً إيجابيّاً فالمبالغة فيه غير محمودة، لا تجلب لنفسك الفشل والشعور بالإحباط وادرس جيّداً قدراتك وحجم العمل والوقت المتاح لتضع أهدافاً منطقيّة وقابلة للتنفيذ.ولا تنسَ أنّه لابدّ من أمور ومهام تطرأ خلال الأسبوع ولا سيّما قرب نهايته وحينها لابدّ لك من تعديل أولوياتك ولهذا يجب أن تكون قائمة مهامك للأسبوع مرنة بما يكفي أي تعديل.6- تناول إفطار بداية الأسبوع مع زميل طموح تثق فيه، شاركهُ طموحاتك للأسبوع واسأله عن طموحاته، ستشحذ همّته همّتك والعكس صحيح وفي الأسبوع التالي راجع معه نتائج طموحاتكما.7- تأنّق واهتمّ بنظافتك الشخصيّة ومظهرك لهذا اليوم بالذات فمن غير المقبول إعطاء انطباع بالإجهاد والاكتئاب فور عودتك من عطلتك الأسبوعيّة سيعطي هذا مزيداً من التحفّز ضدّك ممّن تتعامل معهم ويزيد صعوبة عملك.8- جهّز بعض الأطعمة الخفيفة المناسبة لتناولها في المكتب لتستمدّ منها طاقة إضافيّة كلّما شعرت بالإعياء، لا تختر أطعمة ذات رائحة نفّاذة واختر ما يمكن ألّا يفسد سريعاً كالفواكه الصلبة وأصابع البروتين وعلب البسكويت.9- اربط عملك للأسبوع الجديد بسابقه فراجع أولاً أعمال الأسبوع الماضي المنتهية وما إذا كانت تحتاج لمتابعات أو لربط بمهام الأسبوع الجديد.10- قبل البدء في أي تخطيط راجع جدول مواعيدك وما قد يكون مخطط سلفاً من الأسبوع الماضي لعمله في الأسبوع الجديد حتى لا تفاجأ بما يربك خططك الجديدة.