قرار جديد من جامعة عين شمس بشأن تقليل التعامل الورقي.. تفاصيل

كتب- عمر صبري:
قرر مجلس قطاع شئون التعليم والطلاب جامعة عين شمس إتاحة تقديم نظام إلكتروني لخدمات الطلاب لسهولة وصول الطلاب بشكل أسهل وأوضح للخدمات المتاحة لهم وأيضاً وضع القواعد والقوانين واللوائح الخاصة بالطالب الجامعي من أعذار طبية للطلاب فى الحالات المرضية و تعميم قواعد الاختبارات الإلكترونية، بالإضافة إلى لوائح الحضور والغياب.

وأعلن المجلس، خلال اجتماع له أمس، أنه سيتم وضع نظام بشكل واضح و مبسط ومختصر لإتاحة تقديم خدمة للطلاب وتقديمها عبر الإنترنت من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة والتى تسهم فى تسهيل المعاملات والإجراءات للطلاب وتوفير البيانات والمعلومات اللازمة التى تساعدهم فى اتخاذ القرارات بشكل سليم.

وناقش المجلس الاستعداد لأعمال الإمتحانات وتجهيز بيئة مناسبة للطلاب من مقاعد وقاعات الاختبارات مع ضرورة التنسيق بين الكليات جداول الإمتحانات ، وحفاظاً على موارد الجامعة تم استغلال المخزون الخشبي للجامعة فى إعادة استخدامه لتصنيع مقاعد وكراسى خشبية للطلاب وذلك استعداداً لأعمال الإمتحانات للفصل الدراسى الثانى لتلافى أعمال الإيجار لمستلزمات أعمال الإمتحانات.

وتطبيقاً لمنظومة التنمية المستدامة وتقليل البصمة الكربونية التى توليها الدولة أهمية خاصة وجه رئيس الجامعة بضرورة التعامل إلكترونياً بين الكليات والإدارات المختلفة عن طريق البريد الإلكترونى وتقليل التعامل الورقي إلا للضرورة واستخدام التطبيقات الإلكترونية الرسمية وذلك حرصاً على سهولة التعامل وإنجاز الأعمال بشكل أسرع بالإضافة إلى تقليل استخدام الأوراق حفاظاً على البيئة.

وأضاف رئيس جامعة عين شمس، محمد ضياء، أن الجامعة اتخذت حزمة من الإجراءات للتسهيل على الطلاب الوافدين من الالتحاق والدراسة في الكليات والبرامج الجديدة والساعات المعتمدة التى يرغبون في دراستها ويمسكون بها جودة التعليم العالية التى تتميز بها جامعة عين شمس مع توفير السكن المناسب والمقررات الدراسية المتميزة لذلك وتسعى دائما لزيادة أعداد الدارسين فى الجامعة وتقديم الدعم لهم.