إلكترونيًا.. خطوات جديدة لتسهيل ترخيص مكاتب تحفيظ القرآن التابعة للأزهر الشريف

كتب - محمود مصطفى أبوطالب:

أًصدر قطاع المعاهد الأزهرية، إجراءات جديدة لتسهيل تجديد تراخيص مكاتب تحفيظ القرآن الكريم إلكترونيا، التابعة للأزهر الشريف.

وأكد الشيخ أيمن عبد الغني قطاع المعاهد الأزهرية، أن تجديدَ الترخيصِ سيتاحُ على بوابةِ الأزهرِ الإلكترونية، بدءا من 16 يناير الجاري وحتى نهاية الشهر نفسه.

وجاءت خطوات تجديد ترخيص مكاتب تحفيظ القرآن الكريم إلكترونيا على النحو التالي:

١- يقوم المحفظ بتحميل ملف (xlsx) المرفق، خلال المدة المذكورة أعلاه، ثم تسجيل بيانات الطلاب المُلحقين بمكتب التحفيظ، حتى يتسنى رفعه داخل طلب تجديد الترخيص، لأنه لن يحفظ أي طلب تجديد دون رفع ملف بيانات الطلاب الملتحقين بالكتاب.

٢- يقوم المحفظ بتحديد موقع المكتب، من خلال فتح خدمات الموقع بالموبايل، في أثناء التسجيل الإلكتروني على البوابة؛ لتسهيل الوصول إليه لاحقًا.

٣- يقوم كل محفظ بالدخول للنظام الإلكتروني لتسجيل طلب تجديد التراخيص إلكترونيًّا على بوابة الأزهر الإلكترونية عبر الرابط التالي: هنا، وذلك من خلال الرقم القومي ورقم السجل الخاص بالمكتب، وذلك في المدة من 16 وحتى 31 يناير 2023م.

٤- يقوم المحفظ باستيفاء جميع البيانات الموجودة بالرابط وهي: الاسم رباعيًّا، الوظيفة وما يثبت ذلك (بطاقة الرقم القومي، أو إقرار رسمي، أو إفادة من جهة العمل)، واسم المكتب، ورقم السجل الخاص بالمكتب، وسنة النجاح، والعنوان كاملًا، ورقم التليفون، ومواعيد العمل: (فترة واحدة صباحية من التاسعة، صباحًا إلى الثانية عشرة ظهرًا، أو فترة واحدة مسائية من الساعة الثالثة عصرًا إلى السادسة مساءً، أو فترتين - يوم كامل- من التاسعة صباحًا إلى الثانية عشرة ظهرًا، ومن الثالثة عصرًا إلى السادسة مساءًا) على ألا تقل عدد الأيام عن ثلاثة أيام، مع تسميتها داخل نموذج بيانات المكتب.

٥- طباعة استمارة تجديد الترخيص للعام ٢٠٢٣م من على بوابة الأزهر الإلكترونية، وكذا طباعة شيت بيانات التلاميذ الملحقين بالمكتب ورقيًّا لتسليمها لإدارة شئون القرآن بالمنطقة.

٦- إعداد اسطوانة مدمجة (سي دي) تحتوي على:

صورة من عقد المكتب (إيجار - تمليك) - صورة للمكتب عليها اللافتة - صور القاعات - صورة بطاقة الرقم القومي للمُحفظ - صورة بطاقة الرقم القومي لصاحب المكتب - صورة مؤهل صاحب المكتب - صورة مؤهل المحفظ - صور الرقم القومي للتلاميذ – صورة بطاقة الرقم القومي للعاملين بالمكتب مع بيان طبيعة عمل كل منهم بالمكتب.

٧- يكون (السي دي) به ملف فيه جميع هذه المستندات ويتم تسميتها بالرقم القومي للمُحفظ، وتكون جميع الصور داخل ملف PDF.

٨- تسليم المرفقات في بنود (٥، ٦، ٧) إلى إدارة شئون القرآن بالمنطقة في موعد غايته ١٥ فبراير ٢٠٢٣م، ولن يلتفت إلى أي طلب يرد بعد هذا التاريخ ويعتبر طلب التجديد ملغيا.